POLITYKA DANYCH OSOBOWYCH

Obowiązuje od dnia: 01.01.2025

Niniejsza Polityka Danych określa szczegółowe zasady gromadzenia, przetwarzania, zabezpieczania i przechowywania danych osobowych przez Administratora, zgodnie z przepisami RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi regulacjami.

Dokument stanowi uzupełnienie Polityki Prywatności oraz Klauzuli RODO.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych jest:
Waleo Valentyna Somova
Adres: ul. Kościerzyńska 25-129, 51-430 Wrocław
NIP: 8982301539
E-mail: kontakt@waleo.eu
Telefon: +48 500 510 181

Administrator przetwarza dane zgodnie z zasadami legalności, rzetelności, przejrzystości i minimalizacji.

2. Zasady przetwarzania danych (zasady RODO)

Administrator przetwarza dane zgodnie z zasadami:

a) Zasada legalności

Dane są przetwarzane wyłącznie na podstawach przewidzianych w RODO.

b) Zasada minimalizacji danych

Gromadzimy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celu.

c) Zasada ograniczenia celu

Dane są przetwarzane tylko w jasno określonych celach.

d) Zasada prawidłowości

Dane są aktualne i poprawne, a użytkownik może je aktualizować.

e) Zasada integralności i poufności

Dane są zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych.

f) Zasada ograniczenia przechowywania

Dane są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu.

g) Zasada rozliczalności

Administrator prowadzi dokumentację związaną z przetwarzaniem danych.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony, przetwarzamy:

Dane podstawowe

Dane techniczne

Dane operacyjne (np. podczas współpracy B2B)

Administrator nie gromadzi danych wrażliwych, chyba że użytkownik przekaże je dobrowolnie — w takim przypadku dane zostaną niezwłocznie usunięte.

4. Cele przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w celach:

  1. Realizacji usług szwalniczych i produkcyjnych
  2. Prowadzenia korespondencji i przygotowania ofert
  3. Obsługi formularza kontaktowego
  4. Zawarcia i realizacji umów
  5. Wystawiania dokumentów księgowych
  6. Archiwizacji dokumentów
  7. Tworzenia analiz i statystyk
  8. Zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (monitorowanie ruchu)
  9. Marketingu bezpośredniego własnych usług (poza newsletterem)
  10. Utrzymywania relacji z klientem
  11. Prowadzenia procesów rekrutacyjnych
  12. Obsługi reklamacji

5. Przechowywanie danych

Dane przechowujemy:

Po upływie terminów dane są usuwane w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.

6. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Dane mogą być przekazywane:

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy powierzenia danych.

Dane nigdy nie są sprzedawane.

7. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje:

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Jeśli używane jest Google Analytics lub podobne narzędzia, dane mogą być przekazywane do USA, ale wyłącznie zgodnie z:

Administrator nie przekazuje danych w sposób niezgodny z RODO.

9. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

Wnioski dotyczące praw można wysłać na:
[adres e-mail Administratora]

10. Automatyczne przetwarzanie i profilowanie

Dane użytkowników nie są profilowane w sposób, który wywołuje skutki prawne ani w istotny sposób wpływa na użytkownika.

11. Dane osób niepełnoletnich

Strona i formularz kontaktowy nie są kierowane do osób poniżej 16 roku życia.
Administrator nie przetwarza świadomie takich danych.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

Wszystkie sprawy związane z ochroną danych osobowych można kierować do:
[e-mail Administratora]

Administrator udziela odpowiedzi najpóźniej w ciągu 30 dni.

13. Zmiany w Polityce Danych

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, technologii lub zakresu przetwarzania danych.
Zmieniona wersja będzie udostępniana na stronie.