KLAUZULA RODO

(Obowiązek informacyjny zgodny z art. 13 i 14 RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Waleo Valentyna Somova
Adres: ul. Kościerzyńska 25/129, 51-430 Wrocław
NIP: 8982301539
E-mail kontaktowy: kontakt@waleo.eu
Telefon: +48 500 510 181

Administrator odpowiada za bezpieczeństwo Twoich danych oraz ich zgodne z prawem przetwarzanie.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Kontakt i obsługa zapytań

– udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty, prowadzenie korespondencji
Podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)
lub
art. 6 ust.1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

b) Realizacja usługi lub umowy

– wykonanie zlecenia szycia, produkcji, krojenia, współpracy B2B
Podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. b RODO.

c) Wystawienie faktury, rozliczenia księgowe, archiwizacja dokumentów

Podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

d) Marketing własny Administratora (nie spam, wyłącznie informacje o usługach)

Podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
lub art. 6 ust.1 lit. a (zgoda), jeśli dotyczy newslettera.

e) Statystyka, analityka i bezpieczeństwo strony

– analiza ruchu, kontrola bezpieczeństwa serwera, zapobieganie nadużyciom
Podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. f RODO.

f) Rekrutacja (jeśli użytkownik wysyła CV lub zgłoszenie)

Podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. a (zgoda)
oraz art. 6 ust.1 lit. b i lit. c – jeśli obowiązują przepisy prawa pracy.

3. Kategorie przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• nazwa firmy / dane firmowe
• adres lub dane do faktury
• treść wysłanej wiadomości
• dane zawarte w załącznikach (np. dokumentacja projektów)
• dane techniczne: adres IP, logi serwera, cookies

Nie przetwarzamy danych wrażliwych (dotyczących zdrowia, poglądów, przekonań itd.).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazane wyłącznie:

• firmie hostingowej utrzymującej stronę
• operatorowi poczty e-mail
• firmie księgowej (przy fakturach lub umowach)
• firmom IT i podmiotom serwisującym systemy
• dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics)
• podmiotom świadczącym usługi kurierskie (jeśli realizowany jest sklep lub wysyłka produktów)

Dane nie są sprzedawane i nie są przekazywane nieuprawnionym osobom.

5. Przekazywanie danych poza UE

Jeśli korzystamy z usług Google, dane mogą być przekazywane poza UE.
Odbywa się to na podstawie zatwierdzonych mechanizmów zgodności, takich jak:

• Standardowe Klauzule Umowne (SCC)
• EU–US Data Privacy Framework (jeśli obowiązuje)

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy:

• korespondencja i zapytania: do 24 miesięcy
• dane kontraktowe: przez okres współpracy oraz 5 lat po jej zakończeniu (wymogi księgowe)
• dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania
• dane techniczne i statystyczne: od 12 do 36 miesięcy
• dane rekrutacyjne: do 6 miesięcy, chyba że wyrażono zgodę na dłuższe przetwarzanie

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych do innego administratora
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust.1 lit. f
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• złożenia skargi do Prezesa UODO

Aby skorzystać ze swoich praw, wystarczy wysłać wiadomość na:
[adres e-mail administratora]

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

• Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
• Podanie danych przy realizacji umowy jest konieczne do jej wykonania.
• Brak zgody na cookies analityczne lub marketingowe nie wpływa na korzystanie ze strony.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie wykorzystuje danych do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby skutki prawne dla użytkownika.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega możliwość aktualizacji niniejszej klauzuli.
Zmieniona wersja będzie publikowana na stronie internetowej.